Easy Newsletter Dokumentation
Easy Newsletter Schritt für Schritt einrichten
Für die erste Einrichtung von Easy Newsletter kannst du dir unsere Schritt für Schritt Anleitung durchlesen.
Settings: Easy Newsletter Einstellungen
Die Settings findest du im WordPress-Dashboard unter „Easy Newsletter“ und dann „Settings“.
- Absender E-Mail Adresse
E-Mail Adresse, von der dein Newsletter verschickt wird. - Absender E-Mail Name
Name, der den Abonnenten angezeigt wird bei Erhalt des Newsletters. - Antwort an E-Mail Adresse
E-Mail Adresse an die Antworten auf den Newsletter gesendet werden. - Maximal gesendete E-Mails pro Intervall
Wie viele Mails sollen gleichzeitig verschickt werden? Standardwert liegt bei 60, kann jedoch individuell angepasst werden. - Intervall in Sekunden
Wie lange soll ein Intervall zwischen zwei Mail-Versand-Aktionen dauern? Der Standardwert liegt bei 300. - Anmeldeformular-Felder
Die Felder können individuell per Checkhaken aus- oder abgewählt werden und werden dementsprechend im Anmeldeformular abgefragt oder nicht.- Anrede
- Geschlecht
- Vorname
- Nachname
- Telefonnummer
- Absender E-Mail Adresse
- Derzeit aktiver Newsletter
Zeigt den Namen des Newsletters an, der aktuell verschickt wird. - Derzeit aktiver Newsletter-ID
Zeigt die ID des Newsletters an, der aktuell verschickt wird. - Ausgewählter Modus
Hier kann zwischen „default“ und „user“ gewählt werden. Im „default“-Modus wird eine eigene Liste für Newsletter-Empfänger im Backend genutzt. Im „user“-Modus verwendet das Plugin die Standard-WordPress-Benutzerliste für Newsletter-Empfänger. - Sendevorgang läuft
Ist aktiv, wenn ein Newsletter versendet wird. - Standard-Aktivierungsnachricht-ID
ID des Newsletter-Beitrags, der standardmäßig verschickt wird, wenn sich ein neuer Empfänger anmeldet. Standardwert wird bei der Installation ermittelt und festgelegt. Kann angepasst werden. - Standard-Abmeldungsnachricht-ID
ID des Newsletter-Beitrags, der standardmäßig verschickt wird, wenn sich ein Empfänger abmeldet. Standardwert wird bei der Installation ermittelt und festgelegt. Kann angepasst werden. - Standard-Willkommensnachricht-ID
ID des Newsletter-Beitrags, der standardmäßig verschickt wird, wenn sich ein neuer Empfänger erfolgreich registriert/aktiviert hat. Standardwert wird bei der Installation ermittelt und festgelegt. Kann angepasst werden. - Verfügbare Abonnentenkategorie
Hier können Empfänger-Kategorien hinzugefügt werden, die für eine Einschräkung des Newsletter-Versands verwendet werden können. - Verfügbare Abonnentenrollen
Hier können Empfänger-Rollen hinzugefügt werden, die für eine Einschräkung des Newsletter-Versands verwendet werden können. - Benutzerdefiniertes Newsletter-CSS
Hier kannst du benutzerdefiniertes CSS hinzufügen. Das CSS, das du hier einfügst, gilt dann automatisch für alle Newsletter. - Rollen Key von neuen Abonnenten
Definiere den Rollen Key von neuen Abonnenten. Standardwert ist en_user_subscriber. Dieser wird im „user“-Modus für eine neue Benutzerrolle in der Standard-WordPress-Benutzerliste verwendet. - Registrierung, Seiten-ID
ID der Seite, die den Inhalt der Registrierungs-Seite enthält. . Standardwert wird bei der Installation ermittelt und festgelegt. Kann angepasst werden. - Registrierung erfolgreich, Seiten-ID
ID der Seite, die dem Benutzer angezeigt wird, wenn er erfolgreich registriert wurde. Standardwert wird bei der Installation ermittelt und festgelegt. Kann angepasst werden. - Bestätigung erfolgreich, Seiten-ID
ID der Seite, die dem Benutzer angezeigt wird, wenn er erfolgreich bestätigt wurde. Standardwert wird bei der Installation ermittelt und festgelegt. Kann angepasst werden. - Bestätigung abgelehnt, Seiten-ID
ID der Seite, die dem Benutzer angezeigt wird, wenn die Bestätigung abgelehnt wurde. Standardwert wird bei der Installation ermittelt und festgelegt. Kann angepasst werden. - Abgemeldet, Seiten-ID
ID der Seite, die dem Benutzer angezeigt wird, wenn er sich vom Newsletter abgemelden möchte. Standardwert wird bei der Installation ermittelt und festgelegt. Kann angepasst werden. - unsubscribedConfirmedPageID
ID der Seite, die dem Benutzer angezeigt wird, wenn er sich erfolgreich vom Newsletter abgemeldet hat. Standardwert wird bei der Installation ermittelt und festgelegt. Kann angepasst werden. - Registrierungsformular, Seiten-ID
ID der Seite, die das Registrierungs-Formular enthält. Standardwert wird bei der Installation ermittelt und festgelegt. Kann angepasst werden. - unsubscribeFormPageID
ID der Seite, die das Abmelden-Formular enthält. Standardwert wird bei der Installation ermittelt und festgelegt. Kann angepasst werden. - lastSendNewsletterID
ID des zuletzt verschickten Newsletters - lastEditedNewsletterID
ID des zuletzt bearbeiteten Newsletters - Button „Newsletterversand stoppen“
Drücke den Button, um den Versand des Newsletters zu stoppen. - File Upload
Lade hier bestehenden Kontakte als CSV Datei hoch . Damit der Import deiner Kontakte funktioniert, benötigt deine CSV Datei die folgenden Spalten. Dabei ist es wichtig, dass die Spalten in der nachfolgenden Reihenfolge angelegt sind: Salutation, Gender, First Name, Last Name, Phone Number, Email-Address und nachfolgende Spalten: Ggf. individuelle Felder.- Datei auswählen – Wähle die Datei aus, die du hochladen möchtest.
- Import CSV – Mit Klick auf den Button lädst du die Datei hoch.
All Newsletter
Die Newsletter findest du im WordPress-Dashboard unter Easy Newsletter und dann „All Newsletter“.
- Button „Erstellen“
Klicke auf den Button, um einen neuen Newsletter zu erstellen - Default – Welcome
Willkommens E-Mail, die verschickt wird, sobald sich Personen erfolgreich für den Newsletter angemeldet haben. Text und Inhalt ist frei anpassbar. - Default – Unsubscribed
Abmelde E-Mail, die verschickt wird, sobald sich Personen vom Newsletter abmelden. Text und Inhalt sind frei wählbar. Abmeldelink sollte nicht verändert werden. - Default – Activation
Anmelde E-Mail, die verschickt wird, sobald sich jemand zum Newsletter anmeldet. Text und Inhalt sind frei wählbar. Anmeldelink sollte nicht verändert werden.
Newsletter Einzelseite
Die Newsletter Einzelseite findest du im WordPress-Dashboard unter Easy Newsletter „All Newsletter“ und dann kannst du auf den Button „Erstellen“ klicken.
- Button „Newsletter Senden“
Klicke auf den Button „Newsletter Senden“, um den Newsletter zu verschicken. Es öffnet sich ein Pop-up, in dem angezeigt wird, an wie viele Empfänger der Newsletter verschickt wird. Wenn du dir sicher bist, dass du den Newsletter versenden möchtest, bestätige den Versand, indem du auf “Yes” klickst. Ist noch etwas umstimmig, kannst du den Versand mit “No” abbrechen. - Button „Test Mail Senden“
Versende eine Test E-Mail, an die von dir hinterlegte Test E-Mail Adresse. - Entwurf speichern
Speichere deinen Newsletter als Entwurf. - Vorschau
Lasse dir die Vorschau deines Newsletters anzeigen. Die Vorschau entspricht exakt dem Code, der auch in den E-Mails beim Newsletter-Versand verwendet wird. - Button „Veröffentlichen“
Speichert deinen Newsletter. Er kannt dann über das Frontend gefunden werden.
Newsletter Einzelseite Seitenleiste: Newsletter-Settings
Die Newsletter-Settings findest du in der Seitenleiste deines Editors unter „Newsletter-Settings“ auf den Einzelseiten des Newsletters.
- Subject
Hier kannst du deine Betreffzeile für deinen Newsletter eingeben. - Newsletter Excerpt
Schreibe einen Vorschautext für deinen Newsletter. - Test E-Mail Address
Stelle ein, an welche E-Mail Adresse Test Newsletter verschickt werden sollen.
Newsletter Einzelseite: erweiterte Einstellungen
Weitere Newsletter Einstellungen wie benutzerdefinierte MetaFields Bedingungen, Newsletter Anhänge und eigene HTML-Injektionen befinden sich am Ende der Newsletter Einzelseite.
- Newsletter Attachment (Button „Neuen Anhang speichern“)
- Benutzerdefinierte MetaFields Bedingungen
- Eigene HTML-Injektion hinzufügen
Seiten
Im WordPress-Dashboard findest du unter „Seiten“ sieben angelegte Seiten, die für das Plugin benötigt werden. Der Inhalt auf den einzelnen Seiten ist standardmäßig auf Englisch, kann aber über den Editor übersetzt und angepasst werden.
- Easy Newsletter Confirmation Denied Page
Die Bestätigung wurde verweigert. - Easy Newsletter Confirmation Success Page
Die Bestätigung wurde bestätigt. - Easy Newsletter Registration Form Page
Registrierungsseite - Easy Newsletter Registration Success Page
Die Anmeldung zum Newsletter war erfolgreich. - Easy Newsletter Unsubscribed Confirmed Page
Abmeldung vom Newsletter wurde bestätigt. - Easy Newsletter Unsubscribed Page
Abmeldeseite für den Newsletter. - Easy Newsletter Form
Passe hier das Anmeldeformular für deinen Newsletter an. Kopiere den Shortcode und füge ihn auf den gewünschten Seiten auf deiner Website an. Dort wird dann das Anmeldeformular angezeigt.
Anmeldeformular: individuelle Bestätigungsseite und Weiterleitung
Mit dem Shortcode [easyNewsletter] kannst du festlegen, welche Hinweis-Seite nach einer erfolgreichen Anmeldung verwendet wird. So können beispielsweise für unterschiedliche Newsletter oder Infobriefe eigene „Danke, bitte bestätige deine E-Mail“-Texte verwendet werden.
Standardverhalten
[easyNewsletter category="Newsletter"]
Nach der Anmeldung wird der Inhalt der vom Plugin angelegten Standard-Seite „Easy Newsletter Registration Success Page“ direkt an der Stelle des Formulars angezeigt.
Eigene Bestätigungsseite im Formular anzeigen
[easyNewsletter category="Newsletter" registration_success_page_id="1824"]
Der Inhalt der veröffentlichten WordPress-Seite mit der ID 1824 wird direkt anstelle des Formulars angezeigt.
Auf die Standard-Bestätigungsseite weiterleiten
[easyNewsletter category="Newsletter" redirect="true"]
Nach der Anmeldung wird der Besucher auf die vom Plugin angelegte Standard-Bestätigungsseite weitergeleitet.
Auf eine individuelle Bestätigungsseite weiterleiten
[easyNewsletter category="Newsletter" registration_success_page_id="1824" redirect="true"]
Nach der Anmeldung wird der Besucher auf die veröffentlichte WordPress-Seite mit der ID 1824 weitergeleitet.
registration_success_page_id: Die ID einer veröffentlichten WordPress-Seite mit deinem individuellen Hinweis- oder Bestätigungstext. Wird keine gültige ID angegeben, verwendet Easy Newsletter die Standard-Bestätigungsseite.redirect: Mitredirect="true"erfolgt eine Weiterleitung auf die gewählte Bestätigungsseite. Ohne dieses Attribut oder mitredirect="false"wird ihr Inhalt direkt im Formularbereich ausgegeben.- Die Seiten-ID findest du im WordPress-Dashboard unter „Seiten“, wenn du die gewünschte Seite zum Bearbeiten öffnest. Sie steht in der URL hinter
post=.
Webfonts im Newsletter
Easy Newsletter kann die Webfonts deines Themes für den Newsletter übernehmen. E-Mail-Programme, die Webfonts unterstützen und externe Inhalte laden dürfen, rufen die Schriftdateien von deiner Website ab. Andere Programme zeigen die hinterlegte Ersatzschrift an. Die Darstellung kann deshalb trotz korrekter Einrichtung vom Website-Design abweichen.
Schriftdateien für externe Einbindung freigeben
Für das Laden von einer anderen Herkunft kann eine CORS-Freigabe erforderlich sein. CORS steht für Cross-Origin Resource Sharing. Die Freigabe wird vom Server mit der Schriftdatei ausgeliefert; ein Eintrag im Newsletter-CSS reicht dafür nicht aus.
Auf einem Apache-Webserver kannst du die folgende Regel in die .htaccess im Verzeichnis der benötigten Schriftdateien einfügen. Sichere eine vorhandene Datei vorher und ergänze sie, statt ihren Inhalt zu ersetzen. Die Regel setzt das Apache-Modul mod_headers und die Erlaubnis für entsprechende Einstellungen in der .htaccess voraus.
# Webfonts für externe Einbindung freigeben
<IfModule mod_headers.c>
<FilesMatch "\.(woff2?|ttf|otf)$">
Header set Access-Control-Allow-Origin "*"
</FilesMatch>
</IfModule>
Die Regel gilt für WOFF, WOFF2, TTF und OTF. Das Sternchen erlaubt die Einbindung von jeder Herkunft. Begrenze die Regel deshalb möglichst auf das benötigte Font-Verzeichnis: Auch andere Websites könnten diese öffentlich erreichbaren Schriftdateien damit einbinden und Bandbreite verbrauchen.
Alternativ lässt sich die Regel in der WordPress-Hauptdatei .htaccess außerhalb von # BEGIN WordPress und # END WordPress ergänzen. Sie gilt dann für passende Schriftdateien unterhalb dieses Verzeichnisses. Bei Nginx, einem CDN oder eingeschränkten Hosting-Einstellungen muss die Freigabe gegebenenfalls beim Hosting-Anbieter eingerichtet werden. Easy Newsletter verändert deine Serverkonfiguration nicht automatisch.
Freigabe überprüfen
Prüfe nach der Änderung eine tatsächlich verwendete Schriftdatei, zum Beispiel in den Netzwerk-Werkzeugen deines Browsers. Die Antwort sollte erfolgreich sein und genau einen Header Access-Control-Allow-Origin: * enthalten. Eine bereits vorhandene CORS-Konfiguration sollte nicht durch einen zweiten Header ergänzt werden. Leere gegebenenfalls den CDN- oder Browser-Cache und versende anschließend eine Test-E-Mail. Fehlt der Header, frage deinen Hosting-Anbieter; bei einem Serverfehler stelle die gesicherte Datei wieder her.
Die CORS-Freigabe ersetzt keine Webfont-Unterstützung des E-Mail-Programms und umgeht keine Sperre für externe Inhalte.
Schriftlizenz und Datenschutz beachten
Prüfe vor der Verwendung, ob deine konkrete Schriftlizenz die Nutzung in HTML-Newslettern erlaubt. Beim Nachladen können IP-Adressen und weitere Verbindungsdaten beim Hosting-Anbieter anfallen; manche E-Mail-Programme rufen Dateien über einen Proxy ab. Berücksichtige die tatsächliche Verarbeitung in deinen Datenschutzinformationen. Die technische CORS-Freigabe ist keine rechtliche Freigabe für die Nutzung der Schrift oder für Tracking.