Anleitung: Softgarden in WordPress integrieren

Wer schon einmal offene Stellen ausgeschrieben und die eingegangenen Bewerbungen gesichtet und ausgewertet hat, weiß, dass diese Schritte eine komplexe Aufgabe darstellen. Der Spagat zwischen sorgfältiger Prüfung, Bearbeitung und Deadlines kann oftmals herausfordernd sein. Um diesen Prozess für dich als Arbeitgeber einfacher und effizienter zu gestalten, kannst du die Recruiting-Software Softgarden in deine WordPress-Seite integrieren oder damit verknüpfen.

Ganz nach dem Motto „Alle Wege führen nach Rom“ gibt es auch hierbei verschiedene Lösungsmöglichkeiten – je nach deinen persönlichen Ansprüchen:

• Einbettung per iFrame/JavaScript-Widget
• Nutzung eines Plugins
• Anbindung über API/Feed

Vorbereitung

Bevor du starten kannst, stelle sicher, dass du die benötigten Admin-Zugänge hast und die Einstellungen in deinem Cookie-Banner den Datenschutz-Richtlinien entsprechen. Du musst dich entscheiden, ob die Stellenanzeigen per iFrame eingebettet oder als separate Beiträge in WordPress angelegt werden sollen. Letzteres bietet dir als Website-Betreiber mehr Vorteile im Hinblick auf SEO.

1) iFrame – die schnelle Lösung

Die einfachste und schnellste Möglichkeit ist es, dein Karriereportal per iFrame in dein WordPress einzubinden. Der Nachteil hierbei ist jedoch, dass deine einzelnen Stellenanzeigen auf deiner Website nicht von Suchmaschinen gefunden werden können, da alles nur innerhalb des iFrames und damit auf den Servern von Softgarden passiert. Außerdem sind die Möglichkeiten zur Anpassung des Designs oft beschränkt.

So gehst du vor:

• Lege in WordPress eine neue Seite an: „Seite > Erstellen“, Titel z. B. „Karriere“ mit dem Permalink /karriere.
• Füge die allgemeinen Informationen für die Karriereseite ein – Bilder, Texte usw.
• Log dich bei Softgarden ein, gehe auf „Einstellungen > Individualisierung > Jobportal“. Kopiere hier deinen iFrame-Code.
• Ergänze auf deiner Karriereseite in WordPress einen „Benutzerdefiniertes HTML“-Block. Hier kannst du den, aus Softgarden kopierten, iFrame-Code einfügen.
• Seite testen, veröffentlichen und im Menü als „Karriere“ o.ä. hinzufügen.

2) WordPress-Plugin – komfortable Integration

Eine komfortablere Option ist die Nutzung eines Drittanbieter-Plugins zur Synchronisation der Jobs in deine Website. Diese Plugins sind zwar kostenpflichtig, jedoch eine lohnende Investition, da sie viele sinnvolle Features mitbringen, die die iFrame-Lösung nicht bietet.

Die Jobs werden hier regelmäßig und automatisch aus Softgarden synchronisiert und in WordPress als echte Job-Einzelseiten angelegt. Den Aufbau und das Design der Karriereseite, des Job-Listings und der Job-Einzelseiten kannst du komplett selbst bestimmen.

Vorteile der Integration am Beispiel unseres Plugins Easy Job Sync:

1. Schnelle Einrichtung ohne Programmierkenntnisse
2. Keine Abhängigkeit von externen Anbietern
3. Besseres SEO für deine Jobs
4. Umfangreiche Filter- und Suchoptionen im Job-Listing
5. Individuelles Design nach deinen Vorstellungen
6. Kein Abo-Modell – einmal kaufen, lebenslange Updates inklusive

Und so funktioniert die Einrichtung:

• Kaufe das Plugin zum Einmalpreis in unserem Online-Shop oder teste es zunächst mit der kostenlosen Testversion. Du erhältst das Plugin und einen Lizenzschlüssel um es in WordPress zu aktivieren
• Gehe in die Plugin-Einstellungen zu „Provider“ und füge über „Add new Provider“ einen Softgarden-Provider hinzu. Hier kannst du dann deine Softgarden API-ClientID eintragen. Wie du diese erhälst, wird auf der Website von Softgarden erklärt: https://dev.softgarden.de/career-websites-api/. Speichere die Provider-Einstellungen
• Nun kannst du schon alle Jobs mit dem Button „Synchronize Provider Jobs“ übertragen.
• Auf deinen Seiten kannst du mit verschiedenen Shortcodes das Joblisting, Filter, Umkreissuche und co. einfügen. Alle Optionen für die Einrichtung sind in unserer Documentación beschrieben.
• Wenn du das Styling und HTML des Listings und der Job-Einzelseite überarbeiten möchtest, kannst du das in den Plugin-Einstellungen unter „Listing Template“, „Details Template“ und „Settings“ tun.

Melde dich gern bei uns, wenn du Hilfe bei der Einrichtung benötigst.

3) API-/Feed-basierte Integration in WordPress

Im Gegensatz zu einem fertigen Plugin hast du bei der API-basierten Integration die Möglichkeit, dir die Anbindung komplett nach deinen eigenen Anforderungen zu gestalten. Diese Option erfordert technisches Know-how und mehr Zeit, bietet jedoch maximale Freiheit. Du kannst Stellenanzeigen als Custom Post Types anlegen, die Datenstruktur individuell festlegen und deine SEO-Maßnahmen optimal steuern.

So funktioniert’s:

• Schaue dir zuerst die Dokumentation von Softgarden an: https://dev.softgarden.de/career-websites-api/
• Im Punkt „Authentication“ in der Dokumentation wird erklärt, wie du deine API-Zugangsdaten erhältst.
• Mit den API-Zugangsdaten kannst du deine eigene Synchronisierungs-Logik in deinem Theme oder einem eigenen Plugin programmieren
• Lege in WordPress einen Custom Post Type für Stellenangebote an, der automatisch gefüllt werden kann.
• Richte einen Cron-Job ein, damit neue Anzeigen automatisch in festgelegten Intervallen importiert werden.
• Bestimme, welche Felder übernommen werden sollen (z. B. Berufsbezeichnung, Beschreibung, Anzeigen-ID, Bewerbungslink).
• Gestalte anschließend deine Templates im Corporate Design
• Aktualisiere deine XML-Sitemap, um die Sichtbarkeit in Suchmaschinen zu erhöhen.
• Verlinke deinen neuen Karriere-Bereich auf der Startseite oder im Hauptmenü

Conclusión

Wenn du die Einbindung von Softgarden in dein WordPress schnell und unkompliziert umsetzen möchtest, empfiehlt sich die Integration per iFrame. Diese Variante ist in wenigen Schritten realisiert, bietet jedoch kaum Spielraum für Individualisierung oder SEO.

Hast du Freude am Programmieren hast und bereit bist, Zeit zu investieren, ist die API-/Feed-basierte Lösung die richtige Wahl. Hierbei wird dein technisches Know-how erfordert, bietet dir jedoch viel Flexibilität und volle Kontrolle über Struktur, Design und Optimierung.

Legst du hingegen besonderen Wert auf Individualisierung und Suchmaschinenoptimierung, dann ist das Easy Job Sync WordPress-Plugin die passende Lösung. Es spart dir viel Zeit, ermöglicht dir ein individuelles Design nach deinen Vorstellungen und steigert zugleich die Sichtbarkeit deiner Stellenanzeigen in den Suchmaschinen.