{"id":3721,"date":"2025-08-14T16:56:28","date_gmt":"2025-08-14T14:56:28","guid":{"rendered":"https:\/\/www.farnlabs.de\/?p=3721"},"modified":"2025-08-14T16:57:22","modified_gmt":"2025-08-14T14:57:22","slug":"pro-und-contra-e-mail-marketing-mit-externen-und-internen-tools","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.farnlabs.de\/pl\/blog\/pro-und-contra-e-mail-marketing-mit-externen-und-internen-tools","title":{"rendered":"Pro und Contra: E-Mail-Marketing mit externen und internen Tools"},"content":{"rendered":"<h1 class=\"wp-block-heading\">Pro und Contra: E-Mail-Marketing mit externen und internen Tools<\/h1>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">E-Mail-Marketing z\u00e4hlt zu den nachhaltigsten und effektivsten Strategien im digitalen Marketing. Es erm\u00f6glicht eine direkte Kommunikation mit der Zielgruppe, f\u00f6rdert das Vertrauen zum Unternehmen und steigert den Umsatz.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">F\u00fcr viele von uns stellt sich hierbei die Frage \u201e<strong>Externer Dienstleister oder internes System \u2013 welcher Ansatz ist f\u00fcr mein Ziel besser geeignet?\u201c\u00a0<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">In diesem Beitrag gehen wir auf die relevantesten Vor- und Nachteile beider Optionen ein.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Zuallererst sollten wir klarstellen, was die Begriffe \u201einterne und externe Tools\u201c \u00fcberhaupt bedeuten:&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Im E-Mail-Marketing wird grunds\u00e4tzlich zwischen internen und externen Tools unterschieden. Die Unterscheidung liegt haupts\u00e4chlich in der Art der Integration und Datenverarbeitung:<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><strong>Externe Newsletter-Marketing-Tools<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Bei den sogenannten <strong>externen Newsletter-Marketing-Tools<\/strong> handelt es sich um Systeme, die cloudbasiert sind und die somit au\u00dferhalb deiner eigenen Website verwaltet werden.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Der von dir ausgew\u00e4hlte Anbieter ist der Hoster und stellt online diverse Funktionen und Updates zur Verf\u00fcgung.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Nachdem du dich \u00fcber das Web-Interface eingeloggt hast, kannst du dort deine Newsletter-Kampagnen verwalten. Zu den bekanntesten Anbietern geh\u00f6ren zum Beispiel Mailchimp, Brevo, ActiveCampaign und CleverReach. Diese sind gerade bei umfangreichen Marketingma\u00dfnahmen mit automatisierten Abl\u00e4ufen und kanal\u00fcbergreifender Kommunikation mit der Zielgruppe die richtige Wahl.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><strong>Vorteile<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Diese Tools bieten also breitgef\u00e4cherte Funktionen wie:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list is-style-checklist has-lightgrey-background-color has-background\">\n<li><strong>Integration:<\/strong> Eine Vielzahl von Anbindungen an CRM-Systeme, Shops oder Social Media erleichtert das Marketing<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Design &amp; Benutzerfreundlichkeit:<\/strong> Drag-and-Drop-Editoren und professionelle Templates erm\u00f6glichen ansprechende Newsletter. Hierf\u00fcr ben\u00f6tigst du keinerlei Kenntnisse im Programmieren<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Skalierbarkeit:<\/strong> Diese Tools sind ideal f\u00fcr gro\u00dfe Empf\u00e4ngerlisten geeignet<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Automatisierungen:<\/strong> Hierbei k\u00f6nnen beispielsweise Willkommens-Mails oder Trigger-Mails intuitiv erstellt werden<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Analyse:<\/strong> \u00d6ffnungs-, Klick- und Conversion-Raten sind in Echtzeit einsehbar, um schnellstm\u00f6glich Optimierungen vornehmen zu k\u00f6nnen<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><strong>Nachteile<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Trotz der vielf\u00e4ltigen Funktionen sind externe Tools nicht f\u00fcr jeden Anwendungsfall die passende Wahl:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list has-lightgrey-background-color has-background\">\n<li><strong>Kosten:<\/strong> Da die Nutzung dieser Plattformen in der Regel auf Abonnement-Basis erfolgt, steigen die Geb\u00fchren f\u00fcr die Nutzung oft mit der wachsenden Anzahl deiner Newsletter-Kontakte oder der versendeten Mails. So k\u00f6nnen sehr schnell hohe laufende Kosten entstehen. Wenn bereits Templates, Automatisierungen und die Datenbank verwendet und eingerichtet sind, ist der Wechsel zu einem anderen Anbieter sp\u00e4ter meist sehr aufwendig, da bereits eine hohe Abh\u00e4ngigkeit von dem Tool deines jetzigen Anbieters besteht<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Datenschutz:<\/strong>&nbsp;Ein sehr untersch\u00e4tzter Aspekt im E-Mail-Marketing sind die rechtlichen Aspekte (Stichwort Datenschutz). Zudem melden sich viele Website-Besucher erst gar nicht f\u00fcr einen Newsletter an, wenn sie Cookie-Bannern, Tracking-Tools und weiteren Diensten zustimmen sollen. Hierbei geht es um die au\u00dferhalb der EU gespeicherten personenbezogenen Daten (viele Anbieter hosten ihre Dienste au\u00dferhalb der EU) sowie z. B. um die Messung der \u00d6ffnungsrate und Klickrate der Abonnenten. <\/li>\n\n\n\n<li><strong>Verwaltung der Abonnenten-Liste<\/strong>: Oft ist die Verwaltung der Abonnenten kompliziert \u2013 bei vielen externen Tools wie z. B. MailChimp werden Abonnenten oft nur archiviert statt endg\u00fcltig gel\u00f6scht, was dazu f\u00fchrt, dass inaktive oder doppelte Nutzer weiterhin Kosten verursachen. Das endg\u00fcltige L\u00f6schen ist zeitaufwendig und kompliziert, was die Verwaltung der Abonnenten erschwert.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Komplexit\u00e4t:<\/strong> Die Einrichtung und Pflege umfangreicher Funktionen kann f\u00fcr Einsteiger oder technisch nicht affine User herausfordernd sein<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><strong>Interne Newsletter-Marketing-Tools<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Interne Newsletter-Marketing-Tools<\/strong> wiederum werden auf dem eigenen Server betrieben, mit einem Content Management System (CMS) wie WordPress beispielsweise. Da die Daten auf deinem Server verarbeitet werden, punkten interne Tools insbesondere, wenn es um Datenschutz geht. Zwei gute Beispiele f\u00fcr interne Tools sind das Easy-Newsletter-Plugin f\u00fcr WordPress und MailPoet. Diese sind besonders f\u00fcr kleine bis mittelst\u00e4ndische Unternehmen und Projekte sehr gut geeignet, f\u00fcr die Datenschutz und Kostenkontrolle relevant sind.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><strong>Vorteile<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Interne L\u00f6sungen wie das <strong>Easy-Newsletter-Plugin<\/strong> sind direkt mit deiner WordPress-Webseite verkn\u00fcpfbar. Sie stellen eine datenschutzfreundliche Option mit einem guten Preis-Leistungs-Verh\u00e4ltnis dar, was insbesondere f\u00fcr kleine bis mittelgro\u00dfe Projekte von Vorteil ist.<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list is-style-checklist has-lightgrey-background-color has-background\">\n<li><strong>Keine laufenden Kosten:<\/strong> Die Pro-Version von Easy Newsletter wird einmalig erworben \u2013 inklusive lebenslanger Updates und Support<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Nahtlose WordPress-Integration:<\/strong> Verwaltung, Erstellung und Versand erfolgen direkt in deinem WordPress-Backend. Au\u00dferdem hast du Zugriff auf deine Website-Inhalte und kannst beispielsweise Bilder aus deiner Mediathek, die neuesten Beitr\u00e4ge oder eine Liste deiner Seiten einbinden.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Drag &amp; Drop-Funktion<\/strong> mit dem Standard des Block-Editors<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Datenschutz als Wettbewerbsvorteil:<\/strong> S\u00e4mtliche Daten werden lokal auf dem eigenen Server gespeichert \u2013 ein klarer Vorteil im Hinblick auf die DSGVO. Es findet keine \u00dcbermittlung personenbezogener Daten an Dritte statt. <strong>Zudem:<\/strong> einfach in bereits bestehende Datenschutzerkl\u00e4rungen einzupflegen<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Kompatibilit\u00e4t:<\/strong> Das Plugin arbeitet mit g\u00e4ngigen SMTP-L\u00f6sungen und unterst\u00fctzt Custom Post Types, Metafelder und WooCommerce (in der Pro-Version).<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Benutzerfreundlichkeit:<\/strong> Die Bedienung ist intuitiv und erfordert keine externen Plattformen oder zus\u00e4tzlichen Schulungsaufwand.<\/li>\n\n\n\n<li>Du hast die <strong>volle Kontrolle<\/strong> \u00fcber Einwilligung, Speicherung und L\u00f6schung<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><strong>Nachteile<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Auch interne L\u00f6sungen haben systembedingte Grenzen:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list has-lightgrey-background-color has-background\">\n<li><strong>M\u00f6gliche Leistungsgrenzen bei gro\u00dfen Verteilern:<\/strong> Da Versand und Verarbeitung \u00fcber deinen Server laufen, bist du an die Performance und Limitierungen deines Hosting-Anbieters gebunden.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Technische Verantwortung:<\/strong> Bei Tools wie MailPoet liegen die Einrichtung und Wartung beim Betreiber \u2013 entsprechendes Grundverst\u00e4ndnis wird vorausgesetzt<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Mailchimp vs. Easy Newsletter<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Es folgt ein strukturierter Vergleich des externen Tools Mailchimp und des internen Newsletter-Tools Easy Newsletter mit Ber\u00fccksichtigung verschiedener Faktoren bzw. Kriterien:<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-table is-style-stripes\"><table class=\"has-fixed-layout\"><tbody><tr><td><strong>Kriterium<\/strong><\/td><td class=\"has-text-align-center\" data-align=\"center\"><strong>Beispiel: MailChimp<br \/>(externes Tool)<\/strong><\/td><td class=\"has-text-align-center\" data-align=\"center\"><strong>Beispiel: Easy Newsletter<br \/>(internes Tool)<\/strong><\/td><\/tr><tr><td><br \/>Kosten<\/td><td class=\"has-text-align-center\" data-align=\"center\">Oft laufende Kosten (monatliche Abo-Modelle und Abonnements, abh\u00e4ngig von der Empf\u00e4ngeranzahl sowie dem Umfang der Funktionen)<\/td><td class=\"has-text-align-center\" data-align=\"center\">Einmalige Zahlung mit Lifetime-Support. Keine laufenden Kosten.<\/td><\/tr><tr><td>Ochrona danych<\/td><td class=\"has-text-align-center\" data-align=\"center\">Je nach Anbieter werden die Daten z. B. auf US-Servern gespeichert (nicht DSGVO-konform). Die datenschutzkonforme L\u00f6sung ist nur mit gro\u00dfem Aufwand m\u00f6glich, indem z. B. das Tracking deaktiviert wird.<\/td><td class=\"has-text-align-center\" data-align=\"center\">Daten werden auf eigenem Server gespeichert (DSGVO-konform)<\/td><\/tr><tr><td>Usability\/User Experience<\/td><td class=\"has-text-align-center\" data-align=\"center\">Das Backend ist f\u00fcr viele User komplex und somit nicht einfach einzurichten und zu nutzen. Dadurch ist es auch zeitaufw\u00e4ndig.<\/td><td class=\"has-text-align-center\" data-align=\"center\">Einfach und direkt einzupflegen bei WordPress und die Nutzung ist allgemein einfach nachzuvollziehen.<\/td><\/tr><tr><td>Projekt<\/td><td class=\"has-text-align-center\" data-align=\"center\">Viele Templates sowie ein Drag-and-Drop-Editor<\/td><td class=\"has-text-align-center\" data-align=\"center\">An die eigenen Bed\u00fcrfnisse anpassbar, keine Templates vorhanden. Kompatibel mit z.B. Gutenberg-Block-Editor und DIVI<\/td><\/tr><tr><td>Verwaltung der Abonnenten-Liste<\/td><td class=\"has-text-align-center\" data-align=\"center\">Das entg\u00fcltige Entfernen der User aus der Abonnenten-Liste ist kompliziert und zeitaufw\u00e4ndig<\/td><td class=\"has-text-align-center\" data-align=\"center\">Alle Abonnenten k\u00f6nnen einfach und dauerhaft gel\u00f6scht werden<\/td><\/tr><tr><td>Funktionalit\u00e4t<\/td><td class=\"has-text-align-center\" data-align=\"center\">Umfangreiche Funktionen wie Segmentierung, A\/B-Tests und Automatisierungen<\/td><td class=\"has-text-align-center\" data-align=\"center\">Diverse Funktionen f\u00fcr Newsletter-Versand, Integration mit WooCommerce &amp; SMTP, einfache Automatisierung (z.\u202fB. Double-Opt-in oder Welcome-E-Mail)<\/td><\/tr><tr><td><br \/>Abonnentenzahl<\/td><td class=\"has-text-align-center\" data-align=\"center\">Je nach Abo-Modell unterschiedlich. Die Kosten des Abos steigen jedoch mit wachsender Abonnentenzahl deines Newsletters<\/td><td class=\"has-text-align-center\" data-align=\"center\">nieograniczony<\/td><\/tr><tr><td>Liczba biuletyn\u00f3w<\/td><td class=\"has-text-align-center\" data-align=\"center\">F\u00fcr das Versenden von mehr Newslettern ist ein h\u00f6heres Abo notwendig, ansonsten ist die Newsletter-Anzahl begrenzt<\/td><td class=\"has-text-align-center\" data-align=\"center\">nieograniczony<\/td><\/tr><tr><td>Skalierbarkeit<\/td><td class=\"has-text-align-center\" data-align=\"center\">Hilfreich bei gro\u00dfen Empf\u00e4ngerlisten, leistungsstark. <br \/>Ab mehr als 10.000 Abonnenten steigen die Kosten stark an<\/td><td class=\"has-text-align-center\" data-align=\"center\">Bei hoher Empf\u00e4ngeranzahl abh\u00e4ngig von Serverleistung. Keine Kosten bei steigenden Abonnentenzahlen<\/td><\/tr><tr><td>Statistiken<\/td><td class=\"has-text-align-center\" data-align=\"center\">Diverse KPIs wie \u00d6ffnungsrate, Klicks und Conversionrate in Echtzeit<\/td><td class=\"has-text-align-center\" data-align=\"center\">Newsletter-\u00d6ffnungsraten und Klicks einsehbar (in der kostenpflichtigen Version)<\/td><\/tr><\/tbody><\/table><\/figure>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><strong>Fazit <\/strong><\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Welche L\u00f6sung passt zu welchem Bedarf?<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Die Entscheidung zwischen einer internen oder externen L\u00f6sung sollte sich immer an deinen pers\u00f6nlichen Anforderungen und Ressourcen orientieren. Achte hierbei stets auf funktionale, rechtliche und wirtschaftliche Aspekte.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Hast du ein Unternehmen, das mit gro\u00dfen Empf\u00e4ngerlisten arbeitet, wo eher komplexe Automatisierungen der Newsletter-Kampagnen relevant sind, so sind externe L\u00f6sungen in den meisten F\u00e4llen die richtige Option.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Interne Tools wie das Easy-Newsletter-Plugin sind ideal f\u00fcr dich, wenn dein Fokus auf DSGVO-konformen L\u00f6sungen f\u00e4llt, die im dir bereits bekannten WordPress-Umfeld integriert werden \u2013 und bei denen zeitgleich keine laufenden Kosten entstehen. Mit den internen L\u00f6sungen kannst du durch vereinfachte Einhaltung der DSGVO-Vorschriften, eine geringere Abbruchquote und mehr Vertrauen beim Verbraucher punkten!<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Wenn du also auf der Suche nach einem internen Newsletter-Marketing-Tool mit gutem Preis-Leistungs-Verh\u00e4ltnis bist, das datenschutzkonform und einfach zu bedienen ist, dann ist unser Easy-Newsletter-Plugin genau das Passende f\u00fcr die Integration in dein WordPress! Jetzt einmal zahlen und immer nutzen!<\/p>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-buttons is-layout-flex wp-block-buttons-is-layout-flex\">\n<div class=\"wp-block-button\"><a class=\"wp-block-button__link wp-element-button\" href=\"https:\/\/www.farnlabs.de\/pl\/latwy-biuletyn\/\">Jetzt mit Easy Newsletter durchstarten!<\/a><\/div>\n<\/div>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Pro und Contra: E-Mail-Marketing mit externen und internen Tools E-Mail-Marketing z\u00e4hlt zu den nachhaltigsten und effektivsten Strategien im digitalen Marketing. 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