6 wskazówek dotyczących ekologicznego e-mail marketingu: zrównoważony i przyjazny dla CO₂

W czasach, gdy świadomość ekologiczna stale rośnie, a zrównoważone działania stają się coraz ważniejsze, w centrum uwagi znajdują się również cyfrowe aspekty naszego życia. Email marketing, pozornie bezpapierowa i przyjazna dla środowiska metoda, przy bliższym przyjrzeniu się ujawnia również swój wpływ na środowisko.

Według Statista Prognozuje się, że w 2022 roku na całym świecie wysyłano i odbierano codziennie około 333,2 miliarda e-maili, a liczba ta będzie stale rosła w nadchodzących latach. W 2026 roku oczekuje się, że liczba ta wyniesie około 392,5 miliarda e-maili dziennie – prawie 49 razy więcej niż ludność naszego świata.

Czego wielu nie jest świadomych: każda pojedyncza wiadomość e-mail ma ślad węglowy, który, w zależności od wielkości i zawartości, wynosi od 0,03 g do 26 g CO₂ , jak podaje Mike Berners-Lee w swojej książce „Jak złe są banany? Ślad węglowy wszystkiego“ ustalił. W tym artykule na blogu przedstawimy Ci 6 cennych wskazówek dotyczących ekologicznego i przyjaznego dla CO₂ marketingu e-mailowego.

1. Wysyłaj swoje e-maile za pośrednictwem zrównoważonego hostingu

Centra danych to duże obiekty, w których znajdują się serwery i inna infrastruktura IT służąca do przetwarzania, przechowywania i dystrybucji danych. Zużycie energii przez centra danych jest znaczne. Według danych Niemiecki Bundestag Konsumpcja energii w centrach danych w Niemczech wyniosła w 2020 roku 16 mld kilowatogodzin (kWh).

Pierwszym krokiem do ekologicznego e-mail marketingu jest zatem wybór zrównoważonego hostingu do wysyłki maili i do strony internetowej. Zapoznaj się z dostawcami, którzy aktywnie działają na rzecz ochrony środowiska i wykorzystują odnawialne źródła energii do zasilania swoich serwerów. Lokalizacja serwerów również może mieć wpływ na ich zużycie energii. Centra danych w chłodniejszych regionach wymagają mniej chłodzenia niż te w cieplejszych.

Jeśli znalazłeś odpowiedniego hostingodawcę, powinieneś nie tylko tam umieścić swoją stronę internetową, ale także swoje e-mail marketingowe. W przypadku dużych dostawców e-mail marketingowych zazwyczaj nie masz pełnej kontroli nad wysyłką – potrzebujesz zatem narzędzia do e-mail marketingowego, którym możesz zarządzać za pośrednictwem swojego zrównoważonego hostingodawcy.

W czym możemy Ci pomóc„Łatwy Plugin Newsletter“polecam do WordPressa. Umożliwia on zarządzanie wysyłką e-maili bezpośrednio z Twojego środowiska WordPress i wysyła wszystkie e-maile przez własny serwer. Kolejna zaleta: jest to również sensowne z powodów ochrony danych.

2. Regularnie czyść swoją listę e-mailową

Według danych z Statista, możemy założyć, że połowa wszystkich wysyłanych e-maili to spam. Przyjmuje się, że czytelnicy poświęcają około minuty na przeczytanie pozostałych wiadomości e-mail.

Dlatego w marketingu e-mailowym powinieneś regularnie sprawdzać swoją listę e-mailową i usuwać nieaktywnych subskrybentów oraz nieprawidłowe adresy e-mail. Zapobiegnie to docieraniu Twojego newslettera do osób, które nie są zainteresowane Twoimi aktualnościami i produktami, a które w ogóle nie otwierają i od razu usuwają e-maile.

Jest to rozsądny krok, ponieważ zgodnie z informacjami Magazyn Futura-Sciences Nawet nieotwarte wiadomości e-mail generują emisję CO₂. Jedna nieotwarta wiadomość e-mail powoduje emisję około 0,3 g CO₂, ponieważ do przechowywania wiadomości e-mail nadal potrzebna jest energia. Dane przechowywane w centrach danych zużywają rocznie 200 terawatogodzin (TWh) energii elektrycznej, w zależności od ich wielkości, i są odpowiedzialne za 0,31% światowej emisji gazów cieplarnianych.

3. Zmniejsz liczbę e-maili

Ukierunkowana i umiarkowana komunikacja e-mail może nie tylko odciążyć Twoich odbiorców, ale także zmniejszyć ślad ekologiczny Twojego e-mail marketingu. Zamiast wielu pojedynczych e-maili, powinieneś grupować istotne informacje w jednym e-mailu. W ten sposób zminimalizujesz zużycie energii i pokażesz, że doceniasz czas i uwagę swoich subskrybentów. Upewnij się, że dokładnie planujesz częstotliwość kampanii e-mailowych i uwzględniasz potrzeby swojej grupy docelowej. Dodatkowo, powinieneś dać swoim subskrybentom możliwość łatwego wypisania się, jeśli nie chcą otrzymywać od Ciebie dalszych e-maili.

Monitoruj i analizuj swoje kampanie e-mail marketingowe, aby je stale ulepszać i komunikować się efektywniej. Regularne analizowanie kampanii e-mailowych pomoże Ci zrozumieć, które podejścia są skuteczne, a które nie. Dokładnie monitorując i analizując wydajność swoich e-maili, możesz zidentyfikować słabe strony i odpowiednio dostosować swoją strategię. Na przykład, jeśli zauważysz, że pewne e-maile mają szczególnie wysoki wskaźnik otwarć, możesz stosować podobne podejścia w przyszłych kampaniach.

4. Używaj lekkich szablonów e-mail

Graficznie rozbudowane wiadomości e-mail z dużą ilością obrazów i animacji mogą zwiększyć zużycie energii, ponieważ wymagają więcej zasobów do załadowania i wyświetlenia. Większe wiadomości e-mail z grafiką i plikami obrazów mogą, jak wspomniano powyżej, emitować do 26 g CO₂. Kompresuj zatem swoje pliki obrazów, aby miały jak najmniej kilobajtów (kB) (wartość docelowa: poniżej 200 kB). Wybieraj lekkie i prosto zaprojektowane szablony wiadomości e-mail, które są bardziej przyjazne dla środowiska, a jednocześnie wyglądają profesjonalnie. Mniejsze rozmiary plików oznaczają również krótszy czas ładowania i lepsze wrażenia użytkownika dla Twoich odbiorców.

5. Wspieraj wymianę danych online

Oferując treści cyfrowe i rezygnując z materiałów drukowanych, promujesz świadome korzystanie z zasobów. Możesz na przykład zrezygnować z drukowanych katalogów lub ulotek, a zamiast tego udostępniać wersje cyfrowe za pośrednictwem poczty elektronicznej lub swojej strony internetowej. Takie podejście cyfrowe pozwala zaoszczędzić nie tylko papier, ale także koszty druku, transportu i wysyłki. Zachęcaj swoich klientów do preferowania dokumentów elektronicznych i ułatwiania wymiany informacji online.

6. Wdrożenie koncepcji zrównoważonego newslettera

Zastanów się, jak możesz uczynić swoje kampanie e-mail marketingowe jeszcze bardziej zrównoważonymi. Możesz na przykład sadzić drzewa lub brać udział w programach kompensacji, aby zrównoważyć swoje emisje CO₂. Stawiaj na zrównoważony wybór partnerów i współpracuj z firmami, które również działają w sposób świadomy ekologicznie. Pokaż swoim klientom i subskrybentom, że aktywnie angażujesz się w ochronę środowiska i przejmujesz odpowiedzialność również w swoim e-mail marketingu.

Przejrzysta komunikacja na temat Twoich wysiłków na rzecz zrównoważonego rozwoju może nie tylko wzmocnić zaufanie Twojej grupy docelowej, ale także zainspirować inne firmy do włączenia zielonych praktyk do swoich strategii marketingowych. Uczynienie zrównoważonego rozwoju integralnej części Twojego marketingu e-mailowego pomaga uczynić komunikację cyfrową odpowiedzialną ekologicznie i pozytywnie przyczynić się do ochrony środowiska.

Nasz wniosek

Ekologiczny marketing e-mailowy jest nie tylko dobry dla środowiska, ale może również wzmocnić relacje z subskrybentami i zwiększyć efektywność Twojego marketingu. Wdrażając te sześć przyjaznych dla CO₂ wskazówek, możesz pozytywnie wpłynąć na ochronę środowiska, jednocześnie prowadząc skuteczny marketing e-mailowy.