Jak skonfigurować newsletter w WordPress – Easy Newsletter

Newsletter to skuteczny, a jednocześnie prosty sposób na regularne informowanie czytelników o nowościach i utrzymywanie z nimi kontaktu. Jeśli prowadzisz stronę internetową opartą na WordPress, możesz w kilku prostych krokach skonfigurować newsletter i informować swoich czytelników o nowościach, ofertach czy aktualizacjach bloga. W tym wpisie pokażemy Ci krok po kroku, jak skonfigurować newsletter w WordPress za pomocą naszego przyjaznego dla użytkownika wtyczki „Easy Newsletter”.

Krok 1: Zainstaluj Easy Newsletter

Pierwszym krokiem jest zainstalowanie i aktywowanie wtyczki „Easy Newsletter“. Zaloguj się do zaplecza swojej strony WordPress i przejdź do pulpitu nawigacyjnego WordPress, a następnie kliknij „Wtyczki“ w menu po lewej stronie. Następnie wybierz opcję „Dodaj nową wtyczkę“ i prześlij wtyczkę Easy Newsletter. Po zakończeniu procesu możesz ją zainstalować i aktywować. Pamiętaj, że do aktywacji Easy Newsletters potrzebny jest klucz licencyjny. Otrzymałeś go e-mailem po zakupie Easy Newsletter. Wprowadź klucz licencyjny i możesz zacząć korzystać z Easy Newsletter.

Nie kupiłeś jeszcze Easy Newsletter? Tutaj możesz się dowiedzieć więcej i nabyć licencję:

Krok 2: Skonfiguruj podstawowe ustawienia

Po zainstalowaniu systemu Easy Newsletter możesz teraz dostosować ustawienia domyślne. Aby to zrobić, przejdź do sekcji “Easy Newsletter” w panelu administratora WordPress. Kliknij “Ustawienia”, aby zmodyfikować opcje. Powinieneś edytować następujące pola: 

• Adres e-mail nadawcy
• Nadawca E-mail Nazwa
• Odpowiedź na adres e-mail

“Adres e-mail nadawcy” to adres e-mail, z którego wysyłany jest Twój newsletter, podaj tutaj swój preferowany adres e-mail. ”Nazwa nadawcy e-mail“ to nazwa, która zostanie wyświetlona Twoim subskrybentom po otrzymaniu Twojego newslettera. W polu “Adres e-mail do odpowiedzi” możesz ustawić, na jaki adres e-mail mają być wysyłane odpowiedzi na Twój newsletter. 

Dodatkowo możesz zmienić wiele bardziej szczegółowych opcji, na przykład ile e-maili ma być wysyłanych na interwał, jakie istnieją kategorie subskrybentów i którą listę subskrybentów chcesz wykorzystać. Wyjaśnienia wszystkich ustawień znajdziesz w dokumentacji

Easy Newsletter jest również kompatybilny z większością wtyczek SMTP, co pozwala na wysyłanie wiadomości e-mail z własnej skrzynki pocztowej, zamiast przez serwer WordPress. Wysyłka przez własną skrzynkę pocztową zwiększa prawdopodobieństwo, że Twój newsletter faktycznie dotrze do Twoich subskrybentów i nie zostanie zablokowany. 

Krok 3: Utwórz formularz rejestracyjny

Aby czytelnicy mogli zapisać się do Twojego newslettera, potrzebujesz formularza zapisu. Nasz wtyczka Easy Newsletter posiada już gotowy formularz, który możesz dostosować i umieścić na swojej stronie internetowej.

Na stronie “Ustawienia” możesz określić, jakie pola mają być wyświetlane, gdy nowi czytelnicy zapisują się do Twojego newslettera. Domyślnie są to: zwrot grzecznościowy, imię i nazwisko oraz adres e-mail. Za pomocą pól wyboru możesz zaznaczyć lub odznaczyć dodatkowe pola formularza. W ten sposób możesz aktywować ochronę przed spamem w formularzu rejestracyjnym, a także dodać opcję podwójnej zgody (double opt-in).

Wszystkie dodatkowe informacje dotyczące formularza zapisów do newslettera znajdziesz w sekcji „Strony” w panelu administracyjnym WordPressa. W tym miejscu wtyczka Easy Newsletter dodała siedem stron, które są niezbędne do działania wtyczki i których nie wolno usuwać. Są to: 

• Łatwa strona odmowy potwierdzenia newslettera
• Łatwa strona potwierdzenia newslettera
• Łatwy formularz rejestracji do newslettera
• Strona z potwierdzeniem rejestracji do newslettera
• Łatwa strona potwierdzająca rezygnację z newslettera
• Łatwa strona rezygnacji z newslettera
• Łatwy formularz newslettera 

Formular zapisu znajdziesz na stronie “Easy Newsletter Form”, po kliknięciu na stronę w trybie edycji zobaczysz tam skrócony kod [easyNewsletter], którego możesz użyć również na innych stronach.

Rozszerzenia swojego formularza zapisu możesz wprowadzić na stronie “Easy Newsletter Registration Form Page”. Tutaj możesz na przykład dodać nagłówek do swojego formularza zapisu, dodać obraz lub dodać kolor tła. Wszystko to możesz łatwo zrealizować za pomocą standardowych bloków WordPress. Wygląd swojego formularza zapisu możesz dodatkowo dostosować za pomocą CSS, jednak nie jest to konieczne.

Krok 4: Edytuj standardowe wiadomości e-mail

Po dostosowaniu formularza rejestracyjnego warto jeszcze wprowadzić zmiany w standardowych wiadomościach e-mail z serwisu Easy Newsletter. Wiadomości te są wysyłane, gdy czytelnicy zapisują się do Twojego newslettera lub rezygnują z subskrypcji. Po zapisaniu się otrzymują wiadomość powitalną i potwierdzenie rejestracji, a w przypadku rezygnacji z newslettera – wiadomość o rezygnacji. Trzy standardowe wiadomości e-mail z Easy Newsletter znajdziesz w panelu administracyjnym WordPressa w sekcji Easy Newsletter „All Newsletter“. Wiadomości te noszą następujące nazwy:

• Domyślnie – Witaj
• Domyślnie – Zrezygnowano z subskrypcji
• Domyślne – Aktywacja

Aby edytować standardowe wiadomości e-mail, możesz je po prostu otworzyć i dostosować za pomocą edytora. W ten sposób możesz dodać żądany tekst i inne treści, takie jak logo lub obrazy, do każdej z trzech wiadomości e-mail. Możesz do tego użyć standardowych bloków WordPress. Pamiętaj, aby nie usuwać istniejących linków w standardowych wiadomościach e-mail.

Powitaj nowych subskrybentów w e-mailu powitalnym, poproś ich o potwierdzenie zapisu do newslettera w e-mailu aktywacyjnym i upewnij ich w e-mailu z rezygnacją, że otrzymali oni rezygnację z newslettera. Jeśli jesteś zadowolony ze zmian w wiadomościach e-mail, zapisz je, klikając przycisk „Zaktualizuj“. Dodatkowo możesz wysłać e-mail testowy, klikając przycisk „Wyślij e-mail testowy“. Adres e-mail do e-maila testowego można ustawić w prawej kolumnie bocznej w sekcji “Ustawienia newslettera”.

Krok 5: Zarządzaj subskrybentami i zaimportuj istniejące kontakty

Gdy tylko formularz rejestracyjny będzie dostępny na Twojej stronie internetowej, czytelnicy będą mogli zapisać się do Twojego newslettera, a Ty otrzymasz listę subskrybentów. Listę swoich subskrybentów możesz podejrzeć w panelu administracyjnym w sekcji “Wszyscy subskrybenci”. Tutaj masz również możliwość dodania nowych subskrybentów za pomocą przycisku “Utwórz”. 

Jeśli masz już subskrybentów swojego newslettera i chcesz ich zaimportować do Easy Newsletter, możesz to zrobić bardzo łatwo. W tym celu przejdź w panelu administracyjnym WordPress do sekcji Easy Newsletter, a następnie do opcji “Ustawienia”. Zjedź na sam dół strony z ustawieniami. Tam możesz zaimportować swoje istniejące kontakty w formacie pliku CSV. Aby import kontaktów działał poprawnie, Twój plik CSV musi zawierać następujące kolumny. Ważne jest, aby kolumny były ułożone w poniższej kolejności: 

• Kolumna 1: Powitanie
• Kolumna 2: Płeć
• Kolumna 3: Imię
• Kolumna 4: Nazwisko
• Kolumna 5: Numer telefonu
• Kolumna 6: Adres e-mail
• Kolumna 7 i kolejne kolumny: Ewentualne pola indywidualne

Jeśli zebrałeś dodatkowe dane od swoich subskrybentów, możesz je umieścić w kolejnych kolumnach (po adresie e-mail). Jeśli do tej pory nie zebrałeś od swoich czytelników pewnych danych, takich jak numer telefonu, nie stanowi to problemu. Po prostu pozostaw te pola puste. Do utworzenia pliku CSV możesz użyć narzędzi takich jak Arkusze Google lub Excel. 

Po zapisaniu danych subskrybentów w pliku CSV możesz je wyeksportować i wgrać na swoją stronę WordPress, klikając przycisk “Wybierz plik”, a następnie “Importuj CSV”. Po zaimportowaniu subskrybentów zostaną oni wyświetleni w sekcji menu “Wszyscy subskrybenci”. 

Krok 6: Utwórz swój pierwszy newsletter

Skoro już pomyślnie dodałeś swoich subskrybentów, nadszedł czas, aby stworzyć swój pierwszy newsletter za pomocą Easy Newsletter. W tym celu kliknij w panelu administracyjnym WordPressa opcję “Wszystkie newslettery”, a następnie przycisk “Utwórz”. Znajdziesz się teraz w znanym Ci edytorze z blokami charakterystycznymi dla WordPressa. Tutaj możesz wpisać tytuł newslettera i dodać treść. Wystarczy skorzystać ze znanych bloków WordPressa i wstawić tekst, zdjęcia oraz inne wybrane treści.

Jeśli masz treści, które powtarzają się w każdym biuletynie, takie jak stopka w nim, możesz również tworzyć bloki wielokrotnego użytku i je wstawiać. 

Oprócz ustawień projektu i treści, w prawej kolumnie, w punkcie “Ustawienia newslettera” możesz zdefiniować temat swojej wiadomości (Subject), tekst podglądu (Newsletter Excerpt) oraz adres e-mail do wysyłki testowej swojego newslettera.

Jeśli chcesz wprowadzić bardziej zaawansowane ustawienia swojego newslettera, możesz zapoznać się z naszą dokumentacją Easy Newsletter. Tam opisujemy wszystkie możliwości, jakie oferuje wtyczka. 

Krok 7: Weryfikacja i kontrola

Gdy skończysz tworzyć treść, możesz “zapisać newsletter jako wersję roboczą” i wyświetlić jego podgląd w sekcji “Podgląd”. Na tym etapie możesz również wysłać wiadomość testową. W tym celu wystarczy kliknąć przycisk “Wyślij wiadomość testową”, a newsletter zostanie wysłany na adres e-mail podany w prawej kolumnie strony w sekcji “Ustawienia newslettera”. 

Jeśli jesteś zadowolony z wyglądu swojego newslettera, ale nie chcesz go jeszcze od razu wysyłać, możesz go zapisać, klikając przycisk “Opublikuj”. 

Z reguły większość newsletterów wymaga jeszcze niestandardowych ustawień CSS, aby wyglądały atrakcyjnie na wszystkich urządzeniach i we wszystkich klientach poczty elektronicznej. Aby dodać swój niestandardowy kod CSS, kliknij w panelu administracyjnym WordPressa na “Easy Newsletter”, a następnie na pozycję menu “Ustawienia”. Znajdziesz tam pole “Niestandardowy kod CSS biuletynu”, w którym możesz wpisać swój kod CSS. Kod CSS, który tu umieścisz, będzie automatycznie stosowany we wszystkich Twoich biuletynach. 

Po wprowadzeniu ustawień CSS warto jeszcze raz dokładnie sprawdzić swój newsletter. Sprawdź jego treść pod kątem błędów ortograficznych i innych nieścisłości, a następnie wyślij newsletter ponownie na swój adres e-mail do celów testowych.

Uwaga: Szczegółowe ustawienia dotyczące grupy odbiorców, załączników pocztowych i reguł wysyłania możesz określić na końcu strony. Wyjaśnienia znajdziesz w naszej dokumentacji.

Krok 8: Wyślij newsletter

Gdy już ponownie sprawdzisz swój newsletter i będziesz zadowolony z rezultatów, możesz wysłać go swoim subskrybentom. Aby to zrobić, po prostu kliknij przycisk „Wyślij newsletter“ w newsletterze. Otworzy się wyskakujące okienko, w którym zobaczysz, do ilu odbiorców zostanie wysłany Twój newsletter. Jeśli masz pewność, że wszystko jest w porządku, potwierdź wysyłkę, klikając “Tak”. Jeśli coś jest nie tak, możesz anulować wysyłkę, klikając “Nie”.

Podsumowanie

Założenie newslettera w WordPress jest proste dzięki naszemu Easy Newsletter i prostej instrukcji krok po kroku. Użyj powyższych kroków jako przewodnika, aby stworzyć newsletter, który zachwyci i poinformuje Twoich czytelników. Jeśli masz pytania, skontaktuj się z naszym działem wsparcia, a pomożemy Ci w konfiguracji.